北京尚善公益基金会秘书处工作制度
（2026年1月26日第三届理事会第六次会议审议通过）
第一章 总则
第一条 为使北京尚善公益慈善基金会（以下简称“基金会”）秘书处工作规范化、制度化、科学化，提高工作质量和行政效能，根据《北京尚善公益基金会章程》并结合基金会工作实际，特制定本制度。
第二条 秘书处作为基金会常设办事机构，为基金会的行政和协调机构，在秘书长领导下承担基金会日常工作，对理事会和理事长负责。
第二章 部门设置
第三条 秘书处分为综合管理部、项目部、传播部、财务部四个部门，由秘书长负责，各部门分工不分家，大型活动需要时，应不分岗位，团结协作。
第三章 工作任务和职责
第四条 秘书长工作任务和职责
（一）秘书长在理事长领导下开展日常工作，组织实施理事会决议；按照《章程》规定行使权力，并经理事长授权审批基金会财务收支工作（本“制度”经理事会通过视为授权）：
（二）、组织实施本基金会年度公益活动计划；
（三）、拟订资金的筹集、管理和使用计划；
（四）、提交上年度业务报告及经费收支决算报告；
（五）、拟订本基金会重要的内部管理制度，报理事会审批；
（六）、拟订本基金会一般性的内部管理制度，报理事长审批；
（七）、协调各内设部门开展工作；
（八）、提议聘任或解聘秘书处部门负责人及工作人员，报理事长决定；
（九）、定期向理事会报告业务活动计划进展情况和财务计划执行情况，接受理
事会和监事会的监督和检查；
（十）、章程和理事会赋予的其他职权；
（十一）、任期内秘书长即为理事会成员，秘书长职务一经解除理事身份随即解除。
第五条 副秘书长工作任务和职责
（一）、协助秘书长工作：
（二）、做好分管业务工作：
（三）、做好为理事会会议和年度工作报告提供分管工作的总结等相关工作：
（四）、完成秘书长交办的其他工作。
第六条 综合管理部工作任务和职责
（一）行政与后勤管理：办公环境的维护、资产管理、后勤服务、考勤统计、会议组织和文档管理，以维护日常运营的顺畅。
（二）人力资源管理：包括员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理以及员工关系和组织文化建设。
（三）采购与物资管理：制定采购计划和供应链管理，确保物资供应的及时性和经济性，同时控制成本和保证采购物资的质量。
第七条、项目部的工作任务和职责
（一）、基金会公益项目参与制定与执行，在基金会业务范围及使命引领下，确保基金会各项目板块始终保持健康发展，提升项目研发、管理、创新等核心能力，确保项目资金使用安全、项目效果有效、项目执行透明。
（二）、参与基金会新项目研发、立项：项目部根据基金会内、外部环境变化，通过需求调研、可行性研究、等专业手段，形成《项目立项报告书》，整合项目预算及实施方案，进行立项：
（三）、制定《项目年度计划及预算》，按计划进行项目执行及预算管理。
第八条 传播部的工作任务和职责
（一）基金会品牌战略的制定与执行：通过深化品牌影响力，提升机构公信力，推动公众广泛认可并参与公益：
（二）基金会筹款的全面运营：通过传播与倡导，进一步强化捐款人对于机构使命及价值观的认同感：
（三）基金会品牌传播视觉工作：重视对业务部门的贡献并对所有设计输出的最终效果负责。
第九条 财务部的工作任务和职责
（一） 按照民间非营利组织会计制度进行账务处理，精准核算捐赠收入、公益项目支出、行政办公支出等各类账目。
（二）对捐赠资金进行专户管理、分账核算，确保每笔捐赠的流向可追溯，出具项目财务明细账。
（三）编制财务报表（资产负债表、业务活动表、现金流量表），整理会计凭证、账簿等档案，保证财务资料完整合规。
（三）负责日常资金的收付，支付单据的审核，办理银行转账、现金收付等业务；登记现金日记账、银行存款日记账，定期对账、与银行核对账户余额。
（四）保管库存现金、银行票据、财务印章，确保资金安全。
（五）办理税务申报、免税资格备案等税务相关事宜。
第四章 秘书处会议
第十条 秘书处每周召开办公例会，由秘书长负责召集和主持。主要内容为：
（一）各部门人员汇报自己上周的工作内容及本周工作计划：
（二）通报现有公益项目、其他事项进展情况：
（三）通报即将开展的公益活动及重要事项：
（四）协调和解决相关问题。
第十一条 出于研究、协调和解决重要问题的需要，秘书处可根据工作需要不定期召开专题会议，由理事长、秘书长召集和主持，相关业务部门和有关负责人参加。主要内容为：
（一）研究基金会专项工作的部署和落实：
（二）协调及处理专项工作中的重要事务。
第五章 附则
第十二条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按法律法规、部门规章、规范性文件和章程的有关规定执行。
第十三条 本制度未尽事宜，由理事会授权秘书处制定相关细则。
第十四条 本制度由北京尚善公益基金会负责解释、修订，自基金会理事会审议通过之日起生效施行。
