北京尚善公益基金会诚实自律准则
（2026年1月26日第三届理事会第六次会议审议通过）
第一章 总则
第一条 为坚守公益初心，规范基金会运营管理行为，保障捐赠人、受益人及社会公众的合法权益，树立诚信自律的行业形象，促进基金会可持续健康发展，依据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》等相关法律法规，结合本基金会实际，制定本准则。
第二条 本准则适用于本基金会全体理事、监事、工作人员（含全职、兼职、志愿者），以及参与基金会项目合作、资金管理、活动执行等相关的第三方机构与个人。
第三条 核心原则
（一）、诚实信用原则：坚守真实、公正、透明底线，不隐瞒、不虚构、不误导，自觉接受社会监督；
（二）、自律尽责原则：严格遵守法律法规及基金会章程，勤勉履职、恪尽职守，主动防范道德风险与法律风险；
（三）、公益至上原则：以公共利益为核心，确保所有资源用于公益项目与慈善事业，不谋取私利、不滥用公益资源；
（四）、责任担当原则：对捐赠人、受益人、社会公众负责，主动承担社会责任，维护公益行业公信力。
第二章 诚实行为规范
第四条 信息披露诚实
（一）、基金会基本信息（登记证书、章程、理事监事名单、联系方式等）真实完整，及时在官方渠道及民政部门指定平台公示，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；
（二）、捐赠信息公开透明，准确披露捐赠方名称、捐赠金额、捐赠物资种类及数量、捐赠用途约定等，未经捐赠人同意不得擅自更改捐赠用途，确需调整的须提前沟通并公示说明；
（三）项目信息如实披露，包括项目立项依据、实施计划、受益对象筛选标准、执行进度、资金使用明细、项目成效评估报告等，确保每一笔资金流向可追溯、可核查；
（四）、财务信息真实合规，按照会计准则准确编制财务报表，公开年度收支情况、管理费用占比、项目支出占比等关键数据，不编造财务数据、不隐匿收支信息。
第五条 履职行为诚实
（一）、理事、监事、工作人员在履职过程中，如实报告工作情况、项目进展及存在的问题，不隐瞒工作失误、不虚报工作业绩；
（二）、与公募平台联合开展募捐活动时，如实说明募捐目的、资金用途、受益范围等信息，不夸大项目成效、不误导社会公众捐赠；
（三）、与受益对象对接时，严格按照筛选标准公平公正遴选，如实告知受益资格、资助标准及相关权益，不向受益对象索取或变相索取回报；
（四）、对外合作时，如实提供基金会资质、运营状况、项目执行能力等信息，签订合法合规的合作协议，不隐瞒合作风险、不签订阴阳合同。
第六条 廉洁行为诚实
（一）、严禁利用职务便利谋取私利，不得接受捐赠方、合作方及受益对象的现金、礼品、有价证券等不正当利益，不得要求或变相要求特殊待遇；
（二）、严禁挪用、侵占、截留基金会资金或捐赠物资，不得将公益资金用于非公益用途，不得擅自将基金会资产为他人提供担保；
（三）、严禁亲属或利害关系人利用基金会影响力获取不正当利益，涉及关联交易的须按规定回避并公开披露；
（四）、严禁虚报费用、冒领补贴，报销凭证须真实合法，符合基金会财务管理制度，不伪造票据、不虚报支出。
第三章 自律管理规范
第七条 组织自律
（一）、严格遵守基金会章程及内部管理制度，健全决策机制，理事会、监事会按规定履行决策、监督职责，重大事项（如大额资金使用、重要项目立项、章程修改等）集体决策并记录存档；
（二）、结合工作例会开展合规培训与职业道德教育，提升全体人员的诚实自律意识与专业素养。
（三）、建立健全风险防控机制，对募捐、项目执行、资金管理等关键环节进行全程监控，及时排查并化解合规风险、道德风险。
第八条、人员自律
（一）、全体人员须自觉遵守本准则及国家法律法规，签订《诚实自律承诺书》，明确责任与义务；
（二）、主动学习公益行业相关政策法规与专业知识，提升履职能力，不从事与基金会宗旨相悖的活动；
(三）、坚守职业操守，保守基金会商业秘密、捐赠人隐私及受益对象个人信息，未经授权不得擅自泄露；
（四）、自觉维护基金会声誉，不发表损害基金会形象的言论，不参与任何可能影响基金会公信力的活动。
第九条 项目自律
（一）、项目立项须经过充分调研、可行性论证，符合基金会宗旨及社会需求，立项流程规范、资料完整；
（二）、项目执行过程中严格按照实施方案推进，遵守相关行业标准，确保项目质量，不擅自变更项目内容、缩减项目规模或降低服务标准；
（三）、项目结束后及时开展成效评估与总结，形成完整的项目档案，接受内部审计与社会监督；
（四）、主动回应社会公众对项目的疑问与建议，建立反馈机制，及时处理项目相关投诉与举报。
第四章 监督与问责
第十条 内部监督
（一）、监事负责对本准则的执行情况进行监督检查，定期向理事会报告监督结果，对发现的问题提出整改意见；
（二）、委托第三方审计机构，定期对基金会财务收支、项目执行情况进行审计，审计结果向社会公开；
第十一条 外部监督
（一）、自觉接受民政、财政、税务等政府部门的监督检查，积极配合相关部门的执法工作；
（二）、主动接受社会公众、媒体、行业组织的监督，及时回应社会关切，对公众提出的合理意见与建议及时整改；
（三）、定期向社会公布年度工作报告、财务会计报告、项目执行情况等信息，确保信息披露的及时性、准确性、完整性。
第十二条 问责机制
（一）、基金会工作人员对违反本准则的行为，一经查实，视情节轻重采取约谈、通报批评、扣除绩效、暂停职务、解除聘用合同等处理措施；
（二）、若行为涉嫌违法违规，移交相关司法机关处理，追究其法律责任；
（三）、因违反本准则给基金会造成损失的，依法追究其赔偿责任；
（四）、处理结果记入个人诚信档案，并视情况向社会公开（涉及个人隐私的除外）。
第五章 附则
第十三条 本制度由北京尚善公益基金会负责解释、修订，自基金会理事会审议通过之日起生效施行。
