北京尚善公益基金会项目管理制度

（2026 年1月26日第三届理事会第六次会议审议通过）

第一章 总则

第一条 为规范尚善公益基金会（以下简称“基金会”）的项目管理，确保基金会项目实施效率及有效性，提高项目质量，实现预期项目目标，我会依据《中华人民共和国慈善法》、《公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》、《北京尚善公益基金会章程》及国家相关法律法规，特制定本项目管理制度。

第二章 项目管理机制

第二条 理事会是基金会的最高决策机构，在项目管理中行使以下主要职责：

（一）、审议和批准机构项目战略规划及其调整的动议：

（二）、审议和批准《北京尚善公益基金会项目管理制度》及修订；

（三）、审议和批准基金会年度工作计划（含预算）、调整及总结（含决算）。

第三条 秘书处是我基金会项目管理的日常执行机构，其主要职责包括：

（一）、协助理事长进行业务战略规划及调整的前期准备和后期实施；

（二）、持续完善机构项目管理机制、体系、制度建设。

（三）、审批项目的立项、实施、调整、中止和结项。

（四）、统筹项目跨部门协作。

（五）、分析、研究和解决机构项目管理中的重要问题。

第三章 项目立项管理

第四条  立项原则

（一）、项目立项须符合我会宗旨和业务范围，使命、价值观及机构战略，且符合基金会章程的有关规定。

（二）、项目立项应以满足受益人需求为首要衡量标准，并尽可能充分尊重捐赠方或项目合作方意愿。

（三）、项目立项应综合考虑项目的公益性、可行性及可持续性。

第五条 项目策划

（一）、由项目负责人（含项目申请机构负责人）先提出项目设想。

（二）、根据项目设想，进行前期调研，根据调研，策划项目可行性方案初稿。

第六条 项目立项

（一）、项目负责人（含项目申请机构负责人）提交项目可行性方案，由基金会秘书长审阅通过后，确定方案的可行性，如可行进一步完善方案内容。

（二）、项目方案完善后提交秘书处，由秘书处集体讨论，同意后，项目可立项。

（三）、填写《项目立项报告书》。

第七条 项目审批

（一）、填写《项目立项报告书》后，提交基金会秘书处讨论，并制定项目实施方案。

（二）、由项目负责人（含项目申请机构负责人）起草项目审批报告，附《项目立项报告书》、项目实施方案及预算等相关资料，报请基金会领导审批并签字。

第八条 项目实施

（一）、项目立项后，由项目负责人（含项目申请机构负责人）牵头成立项目组，由基金会领导任组长，项目负责人（含项目申请机构负责人）为副组长。

（二）、根据项目进度，实时在办公例会上汇报项目进度及实施情况，做到项目运行公开透明。

（三）、在项目运行中，分阶段（中、后期）向基金会秘书处进行专题汇报，确保项目运行的可控性。

第九条 项目财务管理

（一）、项目在立项后，编制项目预算，并及时根据基金会意见调整、完善预算内容。

（二）、项目预算确定后，由基金会账务审核无误后，提交基金会领导讨论、研究决定后建立项目财务台帐，根据项目预算由财务人员严格控制经费使用。

（三）、项目在实施过程中，项目经费使用按照规定严格执行。项目负责人（含项目申请机构负责人）、财务部门人员分阶段将经费使用情况汇总，报基金会领导审定。

（四）、项目结束后，做好项目决算，总结分析经费使用效益，相关材料提交基金会领导审定。

第十条 项目合作

（一）、项目涉及外单位合作时，严格按照合同管理制度，先签订合作合同再实施项目。

（二）、建立项目供应商合作，应考察相关供应商资质，确定相关业务多家供应商，并通过比价制，确定供应商。

（三）、大额合作项目（50万元以上），将采取招标和邀请制，召开公开招投标会，确定合作机构。

（四）、拟确定合作方前提交秘书处讨论，确定合作方资质、经费等事项。根据讨论结果完善相关内容。

（五）、在秘书处讨论、完善基础上，报领导确定是否合作。

第十一条 项目总结

（一）、项目结束后，项目负责人（项目申请机构负责人）应编写项目结项报告，分析项目的实施效能，提交秘书处就项目总结通过。

（二）、整理项目档案，把整套项目资料、合同、电子图片、成果等汇总成册交由基金会办公室存档。

• 附则
  

• 本制度由北京尚善公益基金会负责解释、修订，自基金会理事会审议通过之日起生效施行。